EXKLUSIV FÜR INHABER VON ÄSTHETIK-, CHIRURGIE- & IMPLANTOLOGIE-PRAXEN

Beratungskalenderplanbar füllen mitvorqualifiziertenSelbstzahlern

Mehr Selbstzahler, weniger Preisanfragen: Planbar Anfragen für lukrative Behandlungen – von Patienten mit echter Behandlungsabsicht.

Ihr Team wird entlastet: FlowOS führt von der Anfrage bis zum Termin – weniger Telefon, weniger Chaos, weniger Ausfälle.

Erfolg messbar: Übersicht über Anfragen, Terminquote und Zusagen – Sie sehen klar, was Umsatz bringt.

Diese Kunden vertrauen uns

Client logo 0
Client logo 1
Client logo 2
Client logo 3
Client logo 4
Client logo 5
Client logo 6
Client logo 7
Client logo 8
Client logo 9
Client logo 10
Client logo 11
Client logo 12
Client logo 13
Client logo 14
Client logo 15
Client logo 16
Client logo 17
System-Diagnose

Das unsichtbare Umsatz-Leck in Ihrem Praxisalltag.

Warum Sie trotz voller Termine wertvolles Potenzial verschenken – jeden Tag, unbemerkt, mitten im Praxisbetrieb.

Terminkalender
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
MO
Standard
Beratung
Beratung
Prophylaxe
DI
Standard
Prophylaxe
Notfall
Prophylaxe
Beratung
Standard
MI
Schmerz
Standard
Beratung
Prophylaxe
Prophylaxe
DO
Prophylaxe
Beratung
Notfall
Prophylaxe
FR
Notfall
Schmerz
Standard
Standard
Standard

Voll, aber nicht profitabel

Ein voller Kalender garantiert keinen Umsatz. Wenn Lücken wahllos mit Standardfällen "gestopft" werden, arbeiten Sie im Dauerstress an Ihren Zielen vorbei. Falsche Auslastung blockiert Ihre wertvolle Behandlerzeit für die wirklich lukrativen Fälle.

Analyse: Schein-Produktivität
Simulation
18.6h
1270€
Eingang
Beratung
Resultat
Feedback"Zu teuer..."
Feedback"Muss fragen"
Feedback"Ok, Start!"
Feedback"Kein Bedarf"

Teurer Beratungstourismus

30 Minuten für eine Top-Beratung investiert. Doch am Ende heißt es nur: "Ich überlege es mir noch". Ohne Vorfilterung landen Preisvergleicher in Ihrem Sprechzimmer. Sie verschenken Ihre teure Expertise an Menschen, die niemals kaufen.

Effizienz: Kritisch
Echtzeit-Verteilung
Eingehende Leads
Ihre Praxis
Offline
Nicht erreichbar
Leads
0
Wettbewerb
Online
Dr. Weber
Leads
0

Die Erreichbarkeits-Lücke

Selbstzahler sind ungeduldig. Meldet sich ein Interessent abends und Sie reagieren erst am nächsten Tag, ist das Interesse verflogen. Der Patient sitzt bereits beim Wettbewerber. Manuelles Rückrufen ist für heutige Standards zu langsam.

Warnung: Patient beim Wettbewerb
Strategische Analyse

3 Irrglauben, die Sie fünfstellige Umsätze kosten.

01

„Wir brauchen mehr Präsenz –mehr Bilder und mehr Videos."

Die Realität

Sichtbarkeit ohne Führung ist wertloses Rauschen. Wunschpatienten suchen Orientierung. Ohne klaren Weg verpufft das Interesse sofort.

02

„Eine neue, schöne Internetseite macht alles planbar."

Die Realität

Design allein verkauft nicht. Patienten brauchen Vertrauensgründe. Ohne Psychologie bleibt Ihre Seite nur ein Schaufenster.

03

„Wir schalten einfach Werbung, dann kommen die Richtigen."

Die Realität

Werbung ohne Infrastruktur verbrennt Budget und erzeugt manuellen Aufwand. Ohne Vorqualifizierung jagen Sie nur Preisvergleichern hinterher.

"

Vladi

Vladi

CEO & Founder

Ihr direkter Draht zum Wachstum

Die FlowOS Infrastruktur

So füllt FlowOS Ihren Kalender

Ein geschlossener Kreislauf: von der ersten Patientenanfrage bis zum verbindlichen Termin.FlowOS ist eine KI-Infrastruktur aus spezialisierten Bausteinen für Gewinnung, Vorprüfung, Terminführung und Auswertung – mit klaren Prozessen und voller Transparenz für Ihr Team.

1
Zielgruppen-Filter
Phase 01

Wunschpatienten-Profil klären

Wir definieren gemeinsam Behandlungen, Zielgruppe und klare Ausschlusskriterien. Damit FlowOS weiß, wen es holen soll – und wen nicht.

2
Phase 02

Anfragen gewinnen

Wir entwickeln Werbematerial und Botschaften, die zu Ihrem Angebot passen und schalten diese auf den gängigen Social Media Kanälen.

3
Qualifiziert
Phase 03

Qualifizieren + Vertrauen aufbauen

Sie erhalten eine eigene, auf Ihre Praxis abgestimmte Website-Strecke. Dort zeigen wir Expertise, Team, Spezialisierung, Ergebnisse und Rezensionen – und stellen gleichzeitig wenige, gezielte Fragen zur Einordnung.

4
14
Oktober
10:00 Uhr
Phase 04

Verbindlich terminieren

Vorqualifizierte Patienten werden strukturiert zum Termin geführt: Bestätigung, Erinnerung, Nachfassen, Vorbereitung. Ergebnis: weniger Ausfälle, mehr Termine, die stattfinden.

5
Anfragen
24
Termine
12
Phase 05

Ihre eigene FlowOS-Software

Sie erhalten eine eigene Software als Schaltzentrale, in der die komplette Infrastruktur dauerhaft bei Ihnen bleibt: Anfragen, Status, Termine, Automationen, Auswertungen – alles an einem Ort.

6
FlowOS
Self-Learning: Active
Phase 06

Kontinuierliche Selbstoptimierung

Ihr System ist kein starrer Standard, sondern lernt dazu. Mit jeder Kampagne versteht FlowOS besser, welche Patienten wirklich buchen, und schärft die Zielgruppenansprache automatisch nach.

Das Ergebnis:

Kein Hoffen mehr auf „gute“ Anfragen. Mit FlowOS wird Ihr Kalender zur berechenbaren Ressource für Ihr Praxiswachstum.

Potenzial-Analyse

Rechnen Sie mit dem Erfolg, den Sie liegen lassen.

Das Bauchgefühl trügt oft. Sehen Sie schwarz auf weiß, welchen monetären Hebel ein optimierter Prozess für Ihre Praxis bedeutet.

Ihr Status Quo

Aktuelle Praxisdaten

Anzahl aller neuen Patientenanfragen pro Monat (Telefon, Mail, Web).

40

Wie viel Prozent der Anfragen münden in einen Erstberatungstermin?

35%

Wie viele der vereinbarten Termine erscheinen tatsächlich in der Praxis?

70%

Wie viele Beratungen führen zum Behandlungsstart (Selbstzahler)?

25%

Durchschnittlicher Umsatz pro gewonnenem Selbstzahler-Fall.

5000 €
Aktueller Monatsumsatz:12.250 €
Wachstumspotenzial

Ihr ungenutztes Umsatz-Delta

Basierend auf realistischen Prozess-Optimierungen (bessere Erreichbarkeit, Vorqualifizierung, Termintreue).

Zusatz-Umsatz / Monat
+13.475 €
+3 Patienten mehr
Zusatz-Umsatz / Jahr
+161.700 €
Aktuell im Prozess verloren
Termin
Ist: 35%
49%
Erscheinen
Ist: 70%
84%
Abschluss
Ist: 25%
31%

*Diese Werte basieren auf unseren Branchen-Benchmarks für optimierte Prozesse in Privatpraxen.
Reale Ergebnisse hängen von Ihrer individuellen Umsetzung ab.

Powered by Verum Systems

Wachstum ist keine Glückssache. Es ist Architektur.

Vladislav Lederer - Founder Verum Systems
Vladislav Lederer
Founder & CEO Verum Systems
Untere Gitter-Dekoration
Zusammenarbeit

So starten wir gemeinsam durch.

In drei effizienten Phasen begleiten wir Sie von der Analyse Ihres aktuellen Standorts bis hin zur Implementierung eines vollautomatisierten Patientengewinnungs-Systems.

01

Ihre Eintragung

Füllen Sie das kurze Formular aus und geben Sie uns Ihre Kontaktdaten. Im Anschluss können Sie sich direkt einen passenden Termin für das Erstgespräch aussuchen.

02

Persönliches Gespräch

Ein Experten aus unserem Team ruft Sie zu Ihrem Wunschtermin an. Wir klären kurz Ihre aktuelle Situation und prüfen, ob FlowOS für Ihre Praxisziele geeignet ist.

03

Strategiegespräch

In einer tiefgehenden Analyse erstellen wir gemeinsam einen Schritt-für-Schritt-Plan. Wir zeigen Ihnen transparent das Potenzial auf und entscheiden gemeinsam über eine Zusammenarbeit.

Voraussetzungen prüfen

Ist Ihre Praxis bereit für das FlowOS Upgrade?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Ihre Praxis die Kapazitäten für eine automatisierte Neupatienten-Flut besitzt. In einem kurzen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuellen Hürden und zeigen Ihnen den direkten Weg zur digitalen Marktführerschaft.

Unser Standort

Direkt im Herzen von Leipzig.

Verum Systems Büro Leipzig
HauptquartierLeipzig, Waldstraßenviertel

Unser Büro befindet sich mitten im historischen Waldstraßenviertel in Leipzig – einem Zentrum für Innovation und Kultur.

Von hier aus betreuen wir Privatpraxen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ob digital per Zoom oder persönlich vor Ort: Wir sorgen für kurze Wege und direkte Kommunikation.

Verum SystemsWaldstraße 404105 Leipzig

Hier finden Sie uns

Klicken Sie auf den Button, um die Route direkt in Google Maps zu planen.

Route planen
Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Hier sind die Antworten.

Die wichtigsten Punkte, die uns Praxisinhaber vor dem Start stellen.

Der nächste Schritt

Ersetzen Sie das Prinzip "Hoffnung" durch eine KI-gestützte Infrastruktur. Wir prüfen gemeinsam, ob FlowOS in Ihre Praxisstruktur passt und wie viel ungenutztes Umsatzpotenzial wir kurzfristig heben können.

Dauer: 60 Minuten Fokus-Analyse